从新会计的荒唐操作看企业管理风险控制
近日央视《今日说法》栏目曝光重庆江津区一家食品公司因会计人员严重失职、导致公司被电信诈骗损失13万元的案件,笔者以财会领域多年从业者经历,分析研判案件来龙去脉,梳理以下观点与大家共勉:
一、该会计是一个不合格的财务人员,公司人事招聘形同虚设。
该会计以前只当过会计助理,没有主管会计经历,工作能力养成不是一朝一夕能够完成。食品公司属于制造业,会计核算财务管理水平要求较高,企业招聘没有考虑会计业务能力属重大失误。
二、该会计是一个不合格的员工,公司日常管理漏洞百出。
该会计入职仅四天,仅凭一个自称银行人员电话要求账户年检,未经核实即加对方QQ,暴露出该会计业务能力太差;其次,在被对方拉入来历不明QQ群后,对以公司领导名义发送信息不经核实即盲目相信,泄露公司账户信息;最后,在骗子以公司领导名义要求加急转账13万元公款至个人账户的非正常情况下,公然违反财务制度,不请示有关领导,不向当事人再次核实,越权办理网银转款13万元,给公司造成较大经济损失,会计素质之差可见一斑。
另外,该会计为推卸自己失职责任,出具与行政经理工作安排对话录音,试图证明自己未越权办理业务,回避矛盾焦点,个人道德素质一般般。
三、该公司是一个管理混乱的企业,财务发生风险只是冰山一角。
该会计履职近4天,未和前任会计办理财务交接手续,也未得到公司资金调动授权,但该会计能够办理公司银行网银转账原因如下:一、公司网银U盾和账号密码等保密信息及其他密码信息均被记录在一张A4纸张上面,存放财务室办公桌无人管理,给该会计越权转款提供了方便之门;二是该会计为取悦领导,擅自寻找、使用U盾和账号密码转款;三是该公司会计和出纳本属不相容职务,但公司实际情况财务互相监督机制形同虚设。
1、把好财务人员招聘关。财务人员属企业重要岗位,人品素质关系企业商业机密甚大,人事管理尤为重要,能力重要人品更重要。
2、不断提升财务人员能力。市场经济风险很大,财务人员作为企业经营的管理者,素质能力需不断养成提高,后续教育必不可少。
3、公司管理是贯穿企业生产经营的生命线。让制度、规则管人是国际通行做法,但优在科学,重在执行,贵在坚持。